Bergsteiger erklimmen gemeinsam einen schneebedeckten GipfleBergsteiger erklimmen gemeinsam einen schneebedeckten GipfleBergsteiger erklimmen gemeinsam einen schneebedeckten Gipfle
©123rf/yuliia
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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH: Projekt- und Prozessmanagement

Operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei gleichzeitiger Analyse und Optimierung bestehender Projekt- und Prozessmanagementstrukturen

Projektzeitraum
Juli 2020 – Mai 2021
Branche
Dienstleistung

Das war die Herausforderung:

Im Stab der Geschäftsführung besteht der Wunsch nach Skalierbarkeit durch Strukturierung und Standardisierung von Prozessen und Abläufen.

  • Operative Übernahme interner Aufgabenbereiche im Stab der Geschäftsführung (Fuhrparkmanagement, Beschaffung, Versicherungen etc.) inklusive Prozessberatung, -optimierung und -standardisierung
  • Übernahme von Interims-Assistenzaufgaben und dadurch Unterstützung im Onboarding eines neuen Geschäftsführers
  • Beratung, Begleitung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Personal-, Fuhrpark- und Beschaffungsmanagement

So haben wir gewirkt:

Übernahme operativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Stabs sowie gleichzeitige Optimierung von Prozessen.

  • Bestandsaufnahme und Optimierung von Abläufen sowie Digitalisierung von Prozessen in den Bereichen Fuhrpark und Beschaffung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes zum mobilen Arbeiten
  • Konzeption und Moderation von virtuellen Führungskräfteveranstaltungen inklusive Einführung und Etablierung digitaler Kollaborationstools zur Unterstützung der virtuellen Zusammenarbeit
  • Meetingbegleitung inkl. Vor- und Nachbereitung

Das haben wir erreicht:

Entlastung der Geschäftsführung durch die zügige Übernahme operativer Aufgaben und Arbeitserleichterung durch Transparenz und Aufarbeitung bestehender Prozesse.

  • Optimale Integration des neuen Geschäftsführers in die Organisationsstruktur und -abläufe
  • Systemische Unterstützung von Prozessen durch die Einführung einer Fuhrparksoftware zur Fahrzeugbeschaffung und -verwaltung
  • Kostensenkung durch Optimierung der Bezugsquellen von Sicherheitsausstattung und sonstigen Büromitteln
  • Ziel- und ergebnisorientierte Führungskräfteworkshops und -veranstaltungen
Kennenlernen mit Händeschütteln
istock/pinkypills

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